オフィス清掃は、どのような流れで行われるのでしょうか。
流れを把握しておくと、安心してオフィス清掃を依頼できるでしょう。
そこでこの記事では、オフィス清掃の流れをご紹介していますので、ぜひチェックしてみてください。
▼オフィス清掃の流れ
①清掃範囲と頻度を決める
外注する際はまず、どの範囲を業者に依頼するのかを明確にすることが大切です。
例えば「共用部分は清掃業者に任せるが、デスク周りは自社で対応する」など、具体的な箇所や頻度を決めておきましょう。
②清掃業者に依頼する
清掃範囲と頻度を決めたら、それに合った清掃業者を探します。
会社を選ぶ際は拠点が近いかどうかを確認しておくと、出張費の負担を抑えられます。
実績や口コミも参考にして、信頼性の高い業者を選ぶことも大切です。
良い業者が見つかったら問い合わせをし、依頼内容を伝えます。
また現地調査を依頼し、オフィス全体の広さや、清掃が必要な箇所を確認してもらいましょう。
③見積もりを比較する
清掃業者に見積りを出してもらい、比較検討を行います。
複数の業者に見積もりを依頼することで、費用やサービス内容を比較しやすくなります。
納得のいく会社が決まれば契約を進めましょう。
④オフィス清掃をする
契約後は、スケジュールを調整して清掃を開始します。
清掃スタッフがオフィスに出入りするため、セキュリティ対策も必要です。
清掃業者のセキュリティポリシーを確認して社員に周知し、貴重品管理を徹底しましょう。
▼まとめ
オフィス清掃の流れは、以下の通りです。
①清掃範囲と頻度を決める
②清掃業者に依頼する
③見積もりを比較する
④オフィス清掃をする
東広島市の『有限会社マルチュー・クリーナー』では、オフィスの清掃サービスをご提供しております。
清掃に関するご質問がある場合も、お気軽にお問い合わせください。